Eine Bewerbung ist ein Dokument, mit dem man sich offiziell um eine Stelle in einem Unternehmen bewirbt. Dies ist der erste konkrete Schritt zur Sicherung dieser Rolle. Ohne sie kann das Rekrutierungssystem Sie nicht erkennen.
Dieses Dokument hat einen unmittelbaren Zweck. Es geht darum, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen. Während das Endziel natürlich die Stelle selbst ist, besteht die spezifische Funktion der Bewerbung darin, Sie unter die Kandidaten zu bringen.
Diese Anfrage kann im Wesentlichen auf zwei Arten gesendet werden. Sie können das von der Personalabteilung bereitgestellte Standard-Bewerbungsformular ausfüllen oder ein Anschreiben verfassen.
Die beiden Formate haben unterschiedliche Eigenschaften. Im Hinblick auf die Erfolgsaussichten ist es sehr wichtig zu wissen, was und wann man sie einsetzt und wie man sie optimiert.
Bewerbungsformular
Die meisten großen und mittelständischen Unternehmen nutzen standardisierte Bewerbungsformulare. Hierbei handelt es sich um ein von der Personalabteilung erstelltes Modell, das den Auswahlprozess rationalisiert. Dies ist keine Option. Sie ist Voraussetzung für die offizielle Kandidaturerklärung.
Die Funktionalität des Formulars ist rein informativ. Sammeln Sie konkrete Daten, die für interne Unternehmensdokumente und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind.
In der Regel stellen Sie Folgendes bereit:
- Persönliche und Kontaktinformationen
- Professionelle Referenz
- Früherer beruflicher Werdegang, einschließlich des Grundes für das Ausscheiden
- Besondere Aufgaben, die in früheren Rollen ausgeführt wurden
- Für die offene Stelle geeignete Fähigkeiten und Erfahrungen
Mit diesen Informationen können Arbeitgeber Ihre Grundkompetenzen schnell einschätzen. Die von Ihnen eingegebenen Informationen werden in die Personaldatenbank des Unternehmens übernommen. Dies ist oft der erste Filter, den Menschen verwenden, bevor sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben lesen.
Wenn Sie im Formular gefragt werden, warum Sie Ihren vorherigen Job aufgegeben haben, antworten Sie direkt. Vage Antworten können Warnsignale auslösen.
Anschreiben zur Bewerbung
Ein Bewerbungsschreiben (oder Anschreiben) verfolgt einen anderen Ansatz. Sollte eine bestimmte Stelle nicht aufgeführt sein, kann es sich um einen spontanen Pitch oder eine gezielte Reaktion auf eine Stellenausschreibung handeln.
Betrachten Sie diesen Brief als Ihr Vorstellungsschreiben. Hier zeigen Sie Ihr echtes Interesse, für dieses Unternehmen zu arbeiten. Es ist nicht nur eine Liste von Fakten. Sie erklären, warum Sie den Job wollen und warum Sie die richtige Person sind.
Der Inhalt sollte eine prägnante Zusammenfassung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten sein. Es ist nicht nötig, den gesamten Lebenslauf hier zu wiederholen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das, was Sie zu Ihrer Bewerbung inspiriert hat. Berücksichtigen Sie die Übereinstimmung zwischen Karrierezielen, persönlicher Kultur und Unternehmenskultur.
Halten Sie Ihren Ton professionell, aber einladend. Falsche Rechtschreibung oder umständliche Formulierungen können Ihre Chancen schnell beeinträchtigen. Dieses Schreiben sollte Ihren Lebenslauf und klare Kontaktinformationen für einen Rückruf enthalten.
Bewerbung und Lebenslauf
Obwohl sowohl die Bewerbung als auch der Lebenslauf dazu gedacht sind, sich einen Arbeitsplatz zu sichern, handelt es sich dabei um unterschiedliche Dokumente.
Ein Lebenslauf ist eine umfassende Aufzeichnung Ihres persönlichen, schulischen und beruflichen Werdegangs. Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Berufserfahrung werden in einem strukturierten Format aufgeführt.
Wie erläutert, gibt es zwei Anwendungen.
- Formulare: Standardisierte Datenerfassungstools, die spezifische Informationen wie Referenzen, Beschäftigungslücken und Austrittsgründe erfordern.
- Brief: Narratives Dokument, das Interesse an einer bestimmten Rolle, Abteilung oder Firma zum Ausdruck bringt.
Der Lebenslauf sagt ihnen, was Sie gemacht haben, aber eine Bewerbung (insbesondere ein Anschreiben) sagt Ihnen, wer Sie sind und warum Sie sich dafür interessieren.
Die Verwendung des richtigen Formats in der richtigen Situation erhöht die Sichtbarkeit. Ihr Lebenslauf kann von einem Algorithmus erkannt werden. Durch das Antragsformular wird sichergestellt, dass die gesetzlichen und verfahrensrechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Ein Anschreiben kann einen Personalvermittler dazu bringen, ans Telefon zu gehen.
Was hat mehr Gewicht? Das hängt von der Unternehmenskultur ab. Manche Leute mögen strukturierte Daten in Formularen. Manche Menschen mögen eine persönliche Note in ihren Briefen. Die sicherste Option besteht darin, jede Komponente gleich zu behandeln.
Der Prozess ist streng. Dokumente sind nur Papier. Aber die oben genannten Informationen werden darüber entscheiden, ob wir weitermachen oder auf dem Stapel bleiben.
