Een sollicitatie is een document dat wordt gebruikt om officieel te solliciteren naar een baan bij een bedrijf. Dit is de eerste concrete stap op weg naar het veiligstellen van deze rol. Zonder dit kan het rekruteringssysteem u niet herkennen.
Dit document heeft één direct doel. Het gaat om het krijgen van een interview. Hoewel het einddoel uiteraard de baan zelf is, is de specifieke functie van de sollicitatie om jou onder de kandidaten te krijgen.
Dit verzoek kan op twee manieren worden verzonden. U kunt het standaard sollicitatieformulier van HR invullen of een sollicitatiebrief schrijven.
De twee formaten hebben verschillende kenmerken. Wat betreft de kans op succes is het van groot belang om te weten wat en wanneer je ze moet gebruiken en hoe je ze kunt optimaliseren.
Sollicitatieformulier
De meeste grote en middelgrote bedrijven gebruiken gestandaardiseerde sollicitatieformulieren. Dit is een door HR gecreëerd model dat het selectieproces stroomlijnt. Dit is geen optie. Het is een vereiste voor de officiële kandidaatstelling.
De functionaliteit van het formulier is puur informatief. Verzamel harde gegevens die nodig zijn voor interne bedrijfsdocumenten en naleving van de regelgeving.
Normaal gesproken verstrekt u:
- Persoonlijke en contactgegevens
- Professionele referentie
- Eerdere werkgeschiedenis, inclusief de reden van vertrek
- Speciale taken uitgevoerd in eerdere rollen
- Vaardigheden en ervaring die geschikt zijn voor de openstaande functie
Met deze informatie kunnen werkgevers snel uw basisvaardigheden beoordelen. De informatie die u invoert, wordt onderdeel van de personeelsdatabase van het bedrijf. Dit is vaak het eerste filter dat mensen gebruiken voordat ze je cv of motivatiebrief lezen.
Als u in het formulier wordt gevraagd waarom u uw vorige baan hebt verlaten, antwoord dan direct. Vage antwoorden kunnen aanleiding geven tot alarmsignalen.
Sollicitatiebrief
Een sollicitatiebrief (of motivatiebrief) heeft een andere aanpak. Als een specifieke functie er niet tussen staat, kan dit een spontane pitch zijn of een gerichte reactie op een vacature.
Beschouw deze brief als uw introductiebrief. Hier toont u uw oprechte interesse om voor dit bedrijf te werken. Het is niet zomaar een opsomming van feiten. Je legt uit waarom je de baan wilt en waarom jij de juiste persoon bent.
De inhoud moet een beknopte samenvatting zijn van uw kennis en vaardigheden. Het is niet nodig om het hele cv hier te herhalen. Concentreer u in plaats daarvan op wat u inspireerde om te solliciteren. Denk aan de afstemming tussen carrièredoelen, persoonlijke cultuur en bedrijfscultuur.
Houd uw toon professioneel maar uitnodigend. Onjuiste spelling of lastige bewoordingen kunnen uw kansen snel schaden. Deze brief moet uw CV bevatten en duidelijke contactgegevens voor een terugbelverzoek.
Sollicitatie en CV
Hoewel zowel sollicitatie als cv zijn ontworpen om een baan veilig te stellen, zijn het verschillende documenten.
Een CV is een uitgebreid overzicht van uw persoonlijke, educatieve en professionele geschiedenis. Uw vaardigheden, kwalificaties en werkervaring worden in een gestructureerd formaat vermeld.
Zoals uitgelegd zijn er twee toepassingen.
- Formulieren: Gestandaardiseerde tools voor gegevensverzameling waarvoor specifieke informatie nodig is, zoals referenties, vacatures en redenen voor vertrek.
- Brief: Verhalend document waarin interesse wordt uitgedrukt in een specifieke rol, afdeling of bedrijf.
het cv vertelt hen wat je hebt gedaan, maar een sollicitatie (vooral een begeleidende brief) vertelt je wie je bent en waarom je erom geeft.
Het gebruik van het juiste formaat in de juiste situatie vergroot de zichtbaarheid. Je CV kan worden gedetecteerd door een algoritme. Het aanvraagformulier zorgt ervoor dat aan de eisen uit de wet en procedure wordt voldaan. Een sollicitatiebrief kan ervoor zorgen dat een recruiter de telefoon opneemt.
Welke heeft meer gewicht? Het hangt af van de cultuur van het bedrijf. Sommige mensen houden van gestructureerde gegevens in formulieren. Sommige mensen houden van een persoonlijk tintje aan hun brieven. De veiligste optie is om elk onderdeel gelijk te behandelen.
Het proces is rigoureus. Documenten zijn maar papier. Maar de bovenstaande informatie zal beslissen of we verder gaan of op de stapel blijven.
