Lamaran kerja merupakan suatu dokumen yang digunakan untuk melamar pekerjaan secara resmi pada suatu perusahaan. Ini adalah langkah nyata pertama untuk mengamankan peran ini. Tanpanya, sistem rekrutmen tidak dapat mengenali Anda.
Dokumen ini mempunyai satu tujuan langsung. Ini tentang mendapatkan wawancara. Meskipun tujuan akhirnya tentu saja adalah pekerjaan itu sendiri, fungsi spesifik lamaran ini adalah menjadikan Anda salah satu kandidatnya.
Permintaan ini dapat dikirim dengan dua cara utama. Anda dapat mengisi formulir lamaran kerja standar yang disediakan oleh HR atau menulis surat lamaran.
Kedua format tersebut mempunyai karakteristik yang berbeda. Dalam hal peluang keberhasilan, sangat penting untuk mengetahui apa dan kapan menggunakannya serta bagaimana mengoptimalkannya.
Formulir lamaran pekerjaan
Sebagian besar perusahaan besar dan menengah menggunakan formulir lamaran kerja standar. Ini adalah model yang dibuat oleh HR yang menyederhanakan proses seleksi. Ini bukanlah suatu pilihan. Ini merupakan persyaratan untuk deklarasi resmi pencalonan.
Fungsionalitas formulir ini murni bersifat informatif. Kumpulkan data keras yang diperlukan untuk dokumen internal perusahaan dan kepatuhan terhadap peraturan.
Biasanya, Anda akan memberikan:
- Informasi pribadi dan kontak
- Referensi profesional
- Riwayat pekerjaan sebelumnya, termasuk alasan keluar
- Tugas khusus yang dilakukan pada peran sebelumnya
- Keterampilan dan pengalaman cocok untuk posisi terbuka
Dengan informasi ini, pemberi kerja dapat dengan cepat menilai keterampilan dasar Anda. Informasi yang Anda masukkan menjadi bagian dari database personalia perusahaan. Ini sering kali merupakan filter pertama yang digunakan orang sebelum membaca resume atau surat lamaran Anda.
Jika formulir menanyakan alasan Anda meninggalkan pekerjaan sebelumnya, jawablah secara langsung. Jawaban yang tidak jelas dapat menimbulkan tanda bahaya.
Surat lamaran lamaran kerja
Surat lamaran kerja (atau surat lamaran) menggunakan pendekatan yang berbeda. Jika posisi tertentu tidak tercantum, hal ini dapat berupa penawaran spontan atau tanggapan yang ditargetkan terhadap lowongan pekerjaan.
Anggaplah surat ini sebagai surat pengantar Anda. Di sinilah Anda menunjukkan minat tulus Anda untuk bekerja di perusahaan ini. Ini bukan sekedar daftar fakta. Anda menjelaskan mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu dan mengapa Anda adalah orang yang tepat.
Kontennya harus berupa ringkasan singkat tentang pengetahuan dan kemampuan Anda. Tidak perlu mengulangi seluruh resume di sini. Sebaliknya, fokuslah pada apa yang menginspirasi Anda untuk melamar. Pertimbangkan keselarasan antara tujuan karier, budaya pribadi, dan budaya perusahaan.
Jagalah nada bicara Anda tetap profesional namun mengundang. Ejaan yang salah atau kata-kata yang janggal dapat dengan cepat merusak peluang Anda. Surat ini harus menyertakan resume Anda dan informasi kontak yang jelas untuk panggilan balik.
Lamaran kerja dan CV
Meskipun lamaran pekerjaan dan resume dirancang untuk mengamankan pekerjaan, keduanya merupakan dokumen yang berbeda.
Resume adalah catatan komprehensif tentang riwayat pribadi, pendidikan, dan profesional Anda. Keterampilan, kualifikasi dan pengalaman kerja Anda tercantum dalam format terstruktur.
Seperti yang dijelaskan, ada dua aplikasi.
- Formulir: Alat pengumpulan data standar yang memerlukan informasi spesifik seperti referensi, kesenjangan pekerjaan, dan alasan keluar.
- Surat: Dokumen naratif yang mengungkapkan minat pada peran, departemen, atau perusahaan tertentu.
resume memberi tahu mereka apa yang telah Anda lakukan, tetapi lamaran (terutama surat lamaran) memberi tahu Anda siapa Anda dan mengapa Anda peduli.
Menggunakan format yang tepat dalam situasi yang tepat akan meningkatkan visibilitas. Resume Anda dapat dideteksi oleh suatu algoritma. Formulir aplikasi memastikan bahwa persyaratan hukum dan prosedur terpenuhi. Surat lamaran dapat membuat perekrut menjawab telepon.
Manakah yang lebih berbobot? Itu tergantung pada budaya perusahaan. Beberapa orang menyukai data terstruktur dalam bentuk. Beberapa orang menyukai sentuhan pribadi pada surat mereka. Pilihan teraman adalah memperlakukan setiap komponen secara setara.
Prosesnya sangat ketat. Dokumen hanyalah kertas. Namun informasi di atas akan memutuskan apakah akan maju atau tetap berada di tumpukan.
