Podanie o pracę to dokument służący do sformalizowania chęci obsadzenia wolnego stanowiska w firmie. To pierwszy konkretny krok w stronę objęcia tej roli. Bez tego system rekrutacyjny nie będzie mógł rozpoznać Cię jako kandydata.
Dokument ten ma jeden bezpośredni cel. Mówimy o otrzymaniu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Choć ostatecznym celem jest oczywiście sama praca, konkretną funkcją aplikacji jest włączenie Cię jako kandydata.
Żądanie to można złożyć na dwa główne sposoby. Możesz wypełnić standardowy Formularz wniosku o zatrudnienie dostarczony przez dział kadr lub napisać List motywacyjny.
Obydwa formaty mają różne cechy. Jeśli chodzi o szanse na sukces, bardzo ważne jest, aby wiedzieć, kiedy i jak je wykorzystać oraz jak je zoptymalizować.
Formularz wniosku o zatrudnienie
Większość dużych i średnich firm korzysta ze standardowych formularzy podań o pracę. Jest to model stworzony przez dział HR, który upraszcza proces selekcji. To nie jest opcja. Jest to warunek złożenia formalnego oświadczenia woli kandydowania.
Funkcjonalność formularza ma wyłącznie charakter informacyjny. Gromadzi twarde dane potrzebne do wewnętrznych dokumentów firmy i zgodności z przepisami.
Zazwyczaj podajesz:
- Dane osobowe i kontaktowe
- Profesjonalne rekomendacje
- Wcześniejsze doświadczenie zawodowe, w tym powód odejścia
- Zadania specjalne wykonywane na poprzednich stanowiskach
- Umiejętności i doświadczenie odpowiednie na wolne stanowisko
Dzięki tym informacjom pracodawcy mogą szybko ocenić Twoje podstawowe umiejętności. Wprowadzone przez Ciebie informacje stają się częścią bazy kadrowej firmy. Często jest to pierwszy filtr, z którego korzystają profesjonaliści przed przeczytaniem CV lub listu motywacyjnego.
Jeśli w formularzu pojawi się pytanie, dlaczego odszedłeś z poprzedniej pracy, odpowiedz bezpośrednio. Niejasne odpowiedzi mogą budzić podejrzenia.
List motywacyjny do aplikacji o pracę
List motywacyjny (lub list aplikacyjny) przyjmuje inne podejście. Jeśli na liście nie ma konkretnego ogłoszenia o pracę, może to być spontaniczna oferta lub ukierunkowana odpowiedź na ogłoszenie o pracę.
Potraktuj ten list jako list wprowadzający. W tym miejscu możesz wykazać swoje szczere zainteresowanie pracą w tej firmie. To nie jest tylko lista faktów. Wyjaśniasz dlaczego chcesz tę pracę i dlaczego się do niej nadajesz.
Treść powinna być krótkim podsumowaniem Twojej wiedzy i umiejętności. Nie ma potrzeby powtarzania tutaj całego podsumowania. Zamiast tego skup się na tym, co zainspirowało Cię do złożenia wniosku. Zwróć uwagę na zgodność celów zawodowych, wartości osobistych i kultury firmy.
Utrzymuj profesjonalny, ale przyjazny ton. Błędy ortograficzne lub niezręczne sformułowania mogą szybko zmniejszyć Twoje szanse. List ten powinien zawierać Twoje CV i jasne dane kontaktowe, aby oddzwonić.
Podanie o pracę i CV
Chociaż zarówno podanie o pracę, jak i życiorys mają na celu uzyskanie pracy, są to różne dokumenty.
Życiorys to kompletny dokument odzwierciedlający Twoją historię osobistą, edukacyjną i zawodową. Twoje umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe są wymienione w ustrukturyzowanym formacie.
Jak wyjaśniono powyżej, istnieją dwa typy aplikacji.
- Formularze: Standaryzowane narzędzia do gromadzenia danych, które wymagają określonych informacji, takich jak referencje, luki w stażu pracy i powody rozwiązania umowy.
- List: Dokument narracyjny wyrażający zainteresowanie określoną rolą, działem lub firmą.
CV mówi im co zrobiłeś, ale aplikacja (zwłaszcza list motywacyjny) mówi im, kim jesteś i dlaczego ci zależy.
Użycie odpowiedniego formatu we właściwej sytuacji zwiększa widoczność. Twoje CV może zostać wykryte przez algorytm. Formularz wniosku zapewnia zgodność z wymogami prawnymi i proceduralnymi. List motywacyjny może zachęcić rekrutera do oddzwonienia.
Co waży więcej? To zależy od kultury korporacyjnej firmy. Niektórzy lubią uporządkowane dane w formularzach. Niektórzy ludzie lubią osobisty apel w listach. Najbezpieczniejszą opcją jest traktowanie każdego elementu jednakowo poważnie.
Proces jest rygorystyczny. Dokumenty to tylko papier. Jednak powyższe informacje zadecydują o tym, czy pójdziesz dalej, czy pozostaniesz na stosie odrzuconych.
