Заявка на працевлаштування – це документ, який використовується для офіційного оформлення бажання обійняти вакантну посаду в компанії. Це перший конкретний крок до цієї ролі. Без нього система підбору персоналу зможе розпізнати вас як кандидата.
Цей документ має одну безпосередню мету. Йдеться про отримання запрошення на співбесіду. Хоча кінцевою метою, звичайно, є сама робота, специфічна функція заявки — включити вас до кандидатів.
Цей запит можна надіслати двома основними способами. Ви можете заповнити стандартну форму заявки на працевлаштування, надану відділом кадрів, або написати супровідний лист.
Ці два формати мають різні характеристики. З точки зору шансів на успіх дуже важливо знати, коли і як їх використовувати і як їх оптимізувати.
Форма заявки на працевлаштування
Більшість великих і середніх компаній використовують стандартизовані форми заявок на працевлаштування. Це модель, створена відділом кадрів, яка полегшує процес відбору. Це не опція. Це є вимогою для офіційної заяви про намір стати кандидатом.
Функціональність форми має виключно інформаційний характер. Вона збирає жорсткі дані, необхідні внутрішніх документів компанії та дотримання нормативних вимог.
Зазвичай ви надаєте:
- Персональні та контактні дані
- Професійні рекомендації
- Попередній досвід роботи, включаючи причину звільнення
- спеціальні завдання, виконані на попередніх посадах
- Навички та досвід, що підходять для відкритої вакансії
За допомогою цієї інформації роботодавці можуть швидко оцінити ваші навички. Введена вами інформація стає частиною кадрової бази даних компанії. Це часто перший фільтр, який використовують фахівці, перш ніж прочитати ваше резюме або супровідний лист.
Якщо у формі запитують, чому ви залишили попереднє місце роботи, відповідайте прямо. Розмиті відповіді можуть спричинити підозри.
Супровідний лист до заявки на працевлаштування
Супровідний лист (або лист-заявка) використовує інший підхід. Якщо конкретна вакансія не вказана, це може бути спонтанна пропозиція або цільовий відгук на оголошення про вакансію.
Розглядайте цей лист як вступний лист. Тут ви показуєте свій щирий інтерес до роботи у цій компанії. Це не просто перелік фактів. Ви пояснюєте, чому хочете цю роботу і чому ви підходите для неї.
Зміст має бути коротким резюме ваших знань та здібностей. Немає необхідності повторювати тут усі резюме. Натомість зосередьтеся на тому, що надихнуло вас подати заявку. Зверніть увагу на відповідність ваших кар’єрних цілей, особистих цінностей та корпоративної культури компанії.
Зберігайте професійний, але доброзичливий тон. Помилки у правописі чи незграбні формулювання можуть швидко знизити ваші шанси. Цей лист повинен включати ваше резюме та чіткі контактні дані для зворотного дзвінка.
Заявка на працевлаштування та резюме
Хоча і заявка на працевлаштування, і резюме призначені для отримання роботи, це різні документи.
Резюме — це повний документ, що відображає вашу особисту, освітню та професійну історію. Ваші навички, кваліфікації та досвід роботи перераховані у структурованому форматі.
Як пояснювалося вище, існує два види заявок.
- Форми: Інструменти стандартизованого збору даних, що вимагають конкретної інформації, такої як рекомендації, прогалини у стажі роботи та причини звільнення.
- Лист: Документ оповідального характеру, що виражає інтерес до конкретної ролі, відділу чи компанії.
Резюме розповідає їм, що ви зробили, але заявка (особливо супровідний лист) говорить про те, хто ви є і чому вам це важливо.
Використання правильного формату у відповідній ситуації підвищує видимість. Ваше резюме може бути знайдено алгоритмом. Форма заявки гарантує дотримання вимог закону та процедури. Супровідний лист може спонукати рекрутера відповісти на дзвінок.
Що має більшу вагу? Це залежить від корпоративної культури компанії. Комусь подобаються структуровані дані у формах. Комусь подобається особисте звернення у листах. Найбезпечніший варіант – ставитися до кожного компонента однаково серйозно.
Процес суворий. Документи – це просто папір. Але інформація, наведена вище, вирішить, чи рухатиметеся ви далі чи залишитеся в стопці відхилених кандидатів.
